от 430 000 ₽
Малый зал совещаний с базовым мультимедийным оснащением
Решения для государственного сектора. Подбор оборудования, проектирование, монтаж, пусконаладка и обучение персонала.
Мультимедийные решения для государственного сектора в Москве
Администрации • ведомства • ВКС • залы заседаний • ситуационные центры
Аудиосайт проектирует и внедряет мультимедийные системы для государственных и муниципальных учреждений в Москве: залы заседаний, ВКС-переговорные, ситуационные и диспетчерские центры, общественные приемные, актовые залы, системы голосования, видеостены, запись, трансляции, Digital Signage и централизованное управление.
В государственном секторе мультимедийная система должна быстро запускать совещание, обеспечивать разборчивость речи, корректно работать с ВКС, отображать материалы докладчиков, фиксировать ход заседания и быть понятной для сотрудников без постоянного участия технического специалиста.
В государственном секторе мультимедийная система должна быстро запускать совещание, обеспечивать разборчивость речи, корректно работать с ВКС, отображать материалы докладчиков, фиксировать ход заседания и быть понятной для сотрудников без постоянного участия технического специалиста.
ВКС / голосование
Залы заседаний, комиссии, совещания и публичные слушания
Документы
Спецификация, схемы, инструкции, ПНР, обучение и приемка
Мультимедиа для государственных учреждений под рабочие регламенты
Для объектов в Москве мы можем выполнить полный цикл работ: обследование помещения, подбор оборудования, подготовку технического описания, спецификацию, поставку, монтаж, пусконаладку, обучение персонала и передачу комплекта документации.
- Администрации городов, районов и муниципальных образований.
- Министерства, ведомства, комитеты и подведомственные учреждения.
- Залы заседаний, переговорные, конференц-залы и кабинеты руководителей.
- Ситуационные, диспетчерские и оперативные центры.
- Общественные приемные, МФЦ, пресс-зоны и пространства для публичных слушаний.
Почему нужен инженерный подход
В госсекторе мультимедиа используется в ответственных сценариях: заседания комиссий, доклады, межведомственные ВКС, публичные слушания, голосование, запись, трансляции и оперативный мониторинг. Ошибка в акустике, коммутации или управлении может сорвать рабочий процесс.
Мы проектируем систему как единый комплекс: звук, изображение, ВКС, управление, коммутация, кабельная инфраструктура, сценарии работы, документация и требования к приемке.
Мы проектируем систему как единый комплекс: звук, изображение, ВКС, управление, коммутация, кабельная инфраструктура, сценарии работы, документация и требования к приемке.
Состав решения зависит от типа учреждения, вместимости помещения, регламента работы, требований к видеоконференцсвязи, записи, трансляции, голосованию, отображению данных и закупочной документации.
Что входит в мультимедийное оснащение
ВКС
Камеры, микрофоны, акустика, дисплеи, кодеки, USB-решения, подключение ноутбуков и сценарии гибридных совещаний.
Конференц-системы
Пульт председателя, делегатские микрофоны, приоритет выступления, голосование, протоколирование и запись.
Системы отображения
Профессиональные дисплеи, проекторы, экраны, видеостены, LED-экраны и информационные панели.
Звук
Микрофоны, потолочная и настенная акустика, усилители, DSP-процессоры и настройка разборчивости речи.
Запись и трансляция
Фиксация заседаний, трансляция мероприятий, вывод презентаций, архивирование материалов и подключение источников.
Digital Signage
Информационные табло, навигация, расписания, объявления, контент для приемных и общественных зон.
AV-коммутация
HDMI, HDBaseT, AV-over-IP, матричные коммутаторы, видеопроцессоры, передача сигналов и резервирование.
Управление
Сценарные панели, сенсорные интерфейсы, управление источниками, дисплеями, звуком, ВКС и освещением.
Для государственных учреждений важна не только техническая работоспособность системы, но и корректная подготовка материалов для закупки, понятные функциональные требования, прозрачная спецификация и документы, по которым объект можно принять в эксплуатацию.
Решение для закупки, монтажа и приемки
01. Описание задачи
Фиксируем тип помещения, сценарии работы, существующую инфраструктуру, ограничения объекта и требования пользователей.
02. Состав решения
Подбираем оборудование, кабельную продукцию, крепления, коммутацию, монтажные материалы и программные компоненты.
03. Монтаж и ПНР
Выполняем установку оборудования, подключение, настройку сценариев, проверку сигналов и обучение пользователей.
04. Документация
Передаем схемы, инструкции, спецификации, рекомендации по эксплуатации и материалы для приемки выполненных работ.
Бюджет зависит от типа объекта, площади, вместимости, состава оборудования, требований к ВКС, голосованию, видеостене, записи, трансляции, монтажу, пусконаладке и документации.
Типовые решения и ориентиры стоимости
| Решение | Для каких задач | Состав | Ориентир бюджета |
|---|---|---|---|
| Малый зал совещаний | Совещания, презентации, подключение ноутбуков, локальные встречи | Дисплей или проектор, акустика, микрофоны, коммутация, базовое управление. | от 430 000 ₽ |
| ВКС-переговорная | Удаленные совещания, межведомственные встречи, гибридные переговоры | Камера, микрофоны, акустика, дисплей, ВКС-оборудование, управление. | от 650 000 ₽ |
| Зал заседаний | Заседания комиссий, доклады, обсуждения, официальные мероприятия | Конференц-система, микрофоны, экраны, звук, управление, запись. | от 1 500 000 ₽ |
| Система голосования | Голосование, фиксация решений, регламентные заседания | Пульты, центральный блок, программное обеспечение, отображение результатов. | от 1 200 000 ₽ |
| Digital Signage и информационные табло | Навигация, расписания, объявления, информирование посетителей | Дисплеи, медиаплееры, крепления, контентная система, коммутация. | от 250 000 ₽ |
| Актовый зал учреждения | Мероприятия, собрания, доклады, трансляции, презентации | Звук, проектор или экран, микрофоны, свет, коммутация, управление. | от 1 800 000 ₽ |
| Общественная приемная | Прием граждан, консультации, информирование и видеосвязь | Дисплеи, ВКС, микрофоны, акустика, информационные панели. | от 900 000 ₽ |
| Видеостена для ситуационного центра | Отображение аналитики, камер, карт, дашбордов и оперативных данных | Видеостена, видеопроцессор, коммутация, крепления, рабочие сценарии. | от 2 950 000 ₽ |
| Ситуационный центр | Оперативный мониторинг, штабная работа, совещания, аналитика | Видеостена, рабочие места, ВКС, звук, коммутация, управление. | от 3 500 000 ₽ |
| Диспетчерский центр | Круглосуточная работа операторов, мониторинг и управление процессами | Рабочие места, видеостена, KVM или AV-over-IP, звук, управление. | от 4 500 000 ₽ |
| Комплексное оснащение учреждения | Несколько залов, приемные, переговорные, общественные зоны, навигация | Комплекс мультимедийных систем с проектированием, монтажом, ПНР и документацией. | от 5 000 000 ₽ |
Сценарии работы государственных учреждений
Заседание комиссии
Микрофоны, доклады, презентации, отображение материалов, запись и управление регламентом.
ВКС с ведомствами
Подключение удаленных участников, камер, микрофонов, акустики и общего экрана.
Публичные слушания
Озвучивание зала, демонстрация материалов, микрофоны для выступающих и запись мероприятия.
Оперативный штаб
Вывод карт, аналитики, камер, дашбордов, презентаций и видеосвязи на общий экран.
Электронное голосование
Пульты, фиксация решений, отображение результатов и интеграция с регламентом заседания.
Запись и трансляция
Фиксация заседаний, архивирование материалов и трансляция для удаленной аудитории.
Информирование посетителей
Навигация, расписания, объявления, табло приема и информационные экраны.
Доклад руководителя
Вывод презентации, микрофон, камера, запись, трансляция и управление отображением.
Для закупщика и контрактной службы
Мы помогаем описать решение понятным техническим языком: через функции, сценарии, состав работ, требования к монтажу, пусконаладке, обучению и документации.
- Подготовка состава оборудования и работ для закупки.
- Формулировка функциональных характеристик.
- Требования к монтажу, настройке, обучению и приемке.
Для IT-службы и эксплуатации
Система должна быть удобной не только в день сдачи, но и в ежедневной работе: включение заседания, подключение источников, регулировка звука, запуск ВКС и обслуживание оборудования.
- Совместимость с существующей сетью и источниками сигнала.
- Понятные сценарии управления для пользователей.
- Документация по подключению и эксплуатации.
- Возможность сервисного сопровождения после запуска.
Что получает заказчик после внедрения
Готовую систему
Оборудование установлено, подключено, настроено и проверено в реальных сценариях помещения.
Сценарии управления
Пользователи получают понятные режимы для совещания, ВКС, доклада, записи и трансляции.
Документацию
Передаются спецификации, схемы, инструкции, рекомендации и материалы для эксплуатации.
Обучение
Сотрудники понимают, как включать систему, выбирать источники, управлять звуком и запускать ВКС.
Частые вопросы
Сколько стоит мультимедийное решение для государственного учреждения?
Малый зал совещаний может стоить от 430 000 ₽, ВКС-переговорная — от 650 000 ₽, зал заседаний — от 1 500 000 ₽, ситуационный центр — от 3 500 000 ₽. Точная стоимость зависит от площади, вместимости, состава систем, требований к ВКС, голосованию, видеостене, записи, трансляции, монтажу и документации.
Можно ли подготовить техническое описание для закупки?
Да. Мы можем подготовить состав решения, функциональные требования, спецификацию оборудования и работ, требования к монтажу, пусконаладке, обучению персонала и передаваемой документации.
Что входит в оснащение зала заседаний?
Обычно в зал заседаний входят конференц-система, микрофоны, акустика, дисплеи или проекторы, система голосования, запись, трансляция, AV-коммутация и сценарное управление.
Можно ли интегрировать систему с существующей ВКС-платформой?
Да, если это технически возможно. На этапе обследования проверяются требования к камерам, микрофонам, акустике, USB или сетевому подключению, источникам сигнала, дисплеям и ограничениям IT-инфраструктуры.
Какие документы передаются после монтажа?
Состав документации зависит от проекта. Обычно передаются спецификации, схемы подключения, инструкции пользователя, рекомендации по эксплуатации, перечень оборудования и материалы, необходимые для приемки выполненных работ.
Можно ли модернизировать существующий зал без полной замены оборудования?
Да. Если существующее оборудование исправно и совместимо с новым решением, его можно сохранить. Перед этим проводится техническая проверка: коммутация, состояние кабельных линий, интерфейсы, управление, акустика и сценарии работы.
Что входит в ситуационный центр?
В ситуационный центр могут входить видеостена, дисплеи, видеопроцессор, рабочие места операторов, ВКС, акустика, микрофоны, AV-коммутация, KVM или AV-over-IP, система управления и сценарии отображения данных.
Заказать услугу
Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
110 000 ₽
