Оборудование залов заседаний

Зал заседаний с управляемым регламентом и прогнозируемым результатом

audiosite выполняет комплексное оснащение залов заседаний под ключ для органов власти, госкорпораций и корпоративных штаб-квартир. Мы создаём инфраструктуру, где участники слышат друг друга, материалы отображаются без сбоев, а регламент заседания поддерживается системой.

Решения проектируются так, чтобы быть реализуемыми, удобными в эксплуатации и готовыми к масштабированию.

Инженерная экспертиза

Проектирование и архитектура решения выполняются с участием проектного подразделения, выросшего из практики системной интеграции. Это позволяет учитывать реальную реализацию, требования приемки и эксплуатацию.

Для объектов повышенной ответственности (YMYL в части непрерывности управленческих процессов, безопасности и ИБ) мы отдельно прорабатываем надежность, резервирование, сетевую интеграцию и эксплуатационные регламенты.

О компании • Контакты

Какие задачи мы решаем

• низкая разборчивость речи, эхо и «фон» в зале;
• нестабильные сценарии выступлений и микрофонного регламента;
• ошибки отображения материалов (несколько источников, задержки, переключения);
• неудобное управление и зависимость от техперсонала;
• отсутствие надежной записи, протоколирования и хранения материалов;
• риски при приемке и доработки после запуска;
• конфликты мультимедиа с архитектурой и инженерными системами (СС/ЭОМ).

Наша задача — обеспечить управляемость заседаний и стабильную работу систем в реальной эксплуатации.

Что входит в оснащение зала заседаний

Конгресс-система и регламент

• микрофонные пульты участников и председателя;
• управление очередностью выступлений и регламентом;
• функции голосования (по задаче) и отображение результатов;
• возможность синхронного перевода (по задаче).

Видеоконференцсвязь (гибридный формат)

• камера/камеры и логика видеосъемки (докладчик, президиум, общий план);
• кодек/мини-ПК под выбранные платформы;
• интеграция с корпоративной сетью и требованиями ИБ.

Отображение и презентации

• дисплеи, проекторы или видеостены (по формату зала);
• коммутация и распределение сигналов, несколько источников;
• сценарии отображения для председателя, участников, аудитории.

Звук и обработка

• акустические системы для речи и контента;
• DSP-обработка, эхокомпенсация, автоматическое управление уровнями;
• настройка под разборчивость речи и комфорт.

Протоколирование, запись и хранение

• аудио/видео запись заседаний (по задаче);
• маркировка/структурирование материалов (по регламенту заказчика);
• интеграция с инфраструктурой хранения и доступами (по требованиям ИБ).

Управление и инфраструктура

• централизованное управление залом (панель/пресеты);
• кабельная инфраструктура и стойки;
• электропитание и распределение нагрузок;
• увязка со смежными разделами (СС/ЭОМ) при необходимости.

Ключевые инженерные акценты: речь, регламент, надежность

Разборчивость речи как базовый KPI

Для залов заседаний критична понятная речь для всех участников и удаленной стороны. Мы учитываем геометрию, отделку, размещение микрофонов и акустики, а также DSP-настройку под конкретный зал.

Управляемый регламент

Конгресс-система и управление строятся вокруг реального процесса заседаний: председатель, очередность выступлений, микрофоны, голосование и отображение материалов.

Надежность и резервирование

Для ответственных объектов проект предусматривает устойчивость к отказам и понятные регламенты эксплуатации: чтобы зал работал стабильно при нагрузке и в критические моменты.

Этапы работ

1. Обследование и бриф: сценарии заседаний, рассадка, отделка, сеть и электропитание.
2. Концепция: архитектура систем, логика регламента и управления.
3. Проектирование: схемы, спецификации, инфраструктура, сценарии.
4. Реализация: поставка, монтаж, настройка, интеграция.
5. Пусконаладка и обучение: пресеты, инструкции, регламенты для эксплуатации.
6. Сервис: сопровождение и поддержка (по договору).

Почему audiosite

• комплексно: проектирование + реализация + настройка + сервис;
• инженерная проработка конгресс-системы, ВКС, видео, звука и протоколирования;
• ориентация на регламент и эксплуатацию: понятное управление и инструкции;
• снижение рисков переделок и проблем приемки.

Для каких объектов подходит

• залы заседаний органов власти и ведомств;
• советы директоров и штаб-квартиры корпораций;
• административные здания и общественные учреждения;
• учёные советы и заседательные залы в вузах;
• многофункциональные залы с гибридными форматами.

Связанные услуги

• Проектирование мультимедиа систем
• Проектирование конференц-залов
• Образовательные пространства

Обсудим оснащение зала заседаний

Нужен зал заседаний с управляемым регламентом, разборчивой речью и надежной инфраструктурой? Мы разберём задачу и предложим реализуемое решение.

Оставить заявку  |  Получить консультацию инженера

Для быстрого старта подготовьте: план и разрезы зала, рассадку, сценарии заседаний (регламент, голосование, перевод), требования по ВКС/ИБ, ограничения по отделке, сети и электропитанию.

Важно

Залы заседаний относятся к объектам повышенной ответственности, где корректная работа систем связи, отображения, протоколирования и управления влияет на управленческие процессы и безопасность. Итоговые решения зависят от исходных данных, требований заказчика, ИТ-политик, применимых норм и регламентов эксплуатации. Данный материал носит информационный характер и не заменяет проектирование по официальному заданию и исходным данным.