Мультимедийное оснащение зала-трансформера: звук, экраны и управление

Основная сложность заключается не в установке экранов и колонок. Мультимедийная система должна автоматически подстраиваться под текущую конфигурацию помещения. Когда перегородка закрыта, каждый зал работает независимо. После объединения изображение, звук, микрофоны и камеры должны функционировать как единая система.

Чтобы это происходило без ручного переключения кабелей и сложной настройки, мультимедийное оснащение необходимо проектировать одновременно с архитектурой, механикой перегородок и инженерными системами здания.

Какие сценарии должен поддерживать зал-трансформер

До выбора оборудования необходимо определить все возможные варианты использования помещения. Например, зал может работать в следующих режимах:

• два или три независимых конференц-зала;

• единый большой зал;

• конференция с общей презентацией;

• параллельные переговоры;

• видеоконференция;

• обучение или семинар;

• банкет с фоновым звуком;

• торжественное мероприятие;

• выступление ведущего;

• трансляция происходящего из одной части зала в другую;

• гибридное мероприятие с удаленными участниками.

Для каждого сценария нужно заранее определить:

• какие экраны включаются;

• откуда поступает изображение;

• какие колонки работают;

• какие микрофоны доступны;

• куда направляется звук;

• какие камеры используются;

• как управляется освещение;

• кто получает доступ к системе.

Если сценарии не проработаны на этапе проектирования, персоналу придется каждый раз вручную перестраивать оборудование.

Что входит в мультимедийное оснащение зала-трансформера

В состав системы обычно входят:

• дисплеи, проекторы или LED-экраны;

• профессиональные акустические системы;

• усилители мощности;

• цифровой аудиопроцессор;

• проводные и беспроводные микрофоны;

• PTZ-камеры;

• система видеоконференцсвязи;

• видеокоммутаторы;

• передатчики и приемники сигнала;

• точки подключения ноутбуков;

• система беспроводной презентации;

• центральный процессор управления;

• настенные или настольные панели;

• датчики положения перегородок;

• коммутационные шкафы;

• кабельная и сетевая инфраструктура.

Количество оборудования определяется числом трансформируемых секций. При этом недостаточно просто установить одинаковый комплект в каждом помещении. Все комплекты должны уметь работать как отдельно, так и совместно.

Как организовать систему отображения

Каждая независимая секция должна иметь собственное средство отображения. Это позволяет одновременно проводить разные мероприятия.

В зависимости от размера помещения используют:

• профессиональные ЖК-панели;

• проекторы и моторизованные экраны;

• LED-экраны;

• дополнительные дублирующие дисплеи.

Профессиональная панель подходит для небольшой секции. Она быстро включается, не требует затемнения и обеспечивает хорошую читаемость изображения.

Проекционная система позволяет получить большую диагональ. Однако необходимо учитывать освещение, расположение светильников, высоту потолка и возможность установки проектора.

LED-экран подходит для большого объединенного зала, интенсивной эксплуатации и помещений, где невозможно контролировать внешний свет.

Как показывать одну презентацию на нескольких экранах

В режиме независимой работы каждый экран отображает сигнал из своей секции. Например, участник подключает ноутбук к настенному разъему или напольному лючку и проводит презентацию только в выбранном помещении.

После открытия перегородки система должна позволять:

• вывести одну презентацию на все экраны;

• выбрать основной экран;

• продублировать изображение для удаленных зрителей;

• показать на разных экранах разные материалы;

• вывести презентацию на один экран, а участников видеоконференции — на другой.

Для этого используется матричная видеокоммутация или передача сигнала по локальной сети. Обычного HDMI-разветвителя недостаточно: он не обеспечивает гибкое распределение источников и не учитывает разные режимы работы помещений.

Как рассчитывается акустика

Акустическая система проектируется отдельно для каждой секции и для объединенного пространства.

В независимом режиме звук из одного помещения не должен воспроизводиться в соседнем. После открытия перегородок все зоны должны объединяться, обеспечивая равномерную громкость во всем зале.

Для этого применяют цифровой аудиопроцессор. Он отвечает за:

• маршрутизацию звуковых сигналов;

• объединение и разделение зон;

• настройку задержек;

• обработку микрофонов;

• выравнивание громкости;

• подавление обратной связи;

• автоматическое микширование;

• эхоподавление во время видеоконференций.

Количество и расположение колонок выбирают по акустическому расчету. Установка одной мощной акустической системы в торцевой части большого объединенного зала не всегда обеспечивает хороший результат. В дальней зоне будет недостаточно громкости, а возле колонок — слишком громко.

Распределенная система позволяет сократить расстояние от колонок до слушателей и добиться более равномерного покрытия.

Что происходит со звуком при объединении залов

Предположим, два помещения разделены мобильной перегородкой. В каждом из них работают собственные микрофоны и колонки.

Когда перегородка открывается, система должна:

• объединить звуковые зоны;

• определить основную точку выступления;

• включить необходимые колонки;

• скорректировать задержки;

• исключить дублирование сигналов;

• предоставить доступ ко всем нужным микрофонам;

• сохранить безопасный уровень громкости.

Если просто включить все акустические системы одновременно, звук может приходить к слушателям с разной задержкой. Это ухудшает разборчивость речи и создает ощущение эха.

Поэтому для каждого варианта трансформации заранее создается отдельная настройка цифрового процессора.

Какие микрофоны нужны

Состав микрофонного оборудования зависит от формата мероприятий.

В зале-трансформере могут использоваться:

• ручные радиомикрофоны;

• головные гарнитуры;

• петличные микрофоны;

• настольные дискуссионные микрофоны;

• потолочные микрофонные массивы;

• проводные микрофоны для резервного подключения.

Радиомикрофоны удобно переносить между секциями. Однако при объединении помещений необходимо правильно распределять частоты и исключать одновременную работу несовместимых передатчиков.

Для корпоративных совещаний и видеоконференций могут применяться потолочные микрофонные массивы. Они не занимают место на столе и обеспечивают свободную рассадку. Но их эффективность зависит от высоты потолка, акустики помещения и расположения громкоговорителей.

Как организовать видеоконференцсвязь

Для видеоконференции каждая секция может быть оборудована собственной PTZ-камерой. В независимом режиме камеры работают отдельно. После объединения система использует несколько камер как единый комплект.

Камеры могут показывать:

• выступающего;

• президиум;

• участников за столами;

• общий план зала;

• аудиторию во время вопросов.

Для удобства создаются заранее настроенные положения камер. Пользователь выбирает сценарий на панели управления, а система автоматически переводит камеру в нужное положение.

В более сложных решениях камера может наводиться на активного участника по сигналу от дискуссионного микрофона. Для этого система управления, микрофонное оборудование и видеоконференцсвязь должны обмениваться командами.

При объединении помещений важно проверить, чтобы удаленные участники слышали выступающих из всех секций, но не получали обратно собственный голос. Эту задачу решает цифровой аудиопроцессор с акустическим эхоподавлением.

Как система узнает положение перегородки

На мобильные перегородки или их механизмы устанавливают датчики положения. Они передают системе управления информацию о текущей конфигурации зала.

Когда перегородка закрыта, система разделяет помещения:

• экраны работают независимо;

• микрофоны не передают звук в соседнюю секцию;

• камеры относятся только к своему залу;

• панели управления имеют доступ к локальному оборудованию.

Когда перегородка полностью открыта, включается объединенный режим:

• источники изображения становятся доступны на всех экранах;

• звуковые зоны объединяются;

• активируются общие сценарии;

• камеры и микрофоны работают как единая система;

• управление передается основной панели.

Автоматическое переключение должно происходить только после подтверждения конечного положения перегородки. Иначе система может изменить конфигурацию во время ее движения.

Нужно ли автоматизировать переключение

Теоретически персонал может выбирать режим вручную. Однако это повышает вероятность ошибки. Пользователь может включить общий звук при закрытой перегородке или случайно передать конфиденциальную презентацию в соседнее помещение.

Автоматизация позволяет связать физическую конфигурацию зала с работой мультимедиа. При необходимости после изменения положения перегородки система показывает оператору запрос на подтверждение нового режима.

Такой подход особенно важен в гостиницах и конференц-центрах, где помещения каждый день используются разными организаторами.

Как должно выглядеть управление

Повседневное управление залом должно быть понятным человеку без технической подготовки.

На сенсорной панели можно предусмотреть следующие сценарии:

• «Зал 1»;

• «Зал 2»;

• «Объединенный зал»;

• «Презентация»;

• «Видеоконференция»;

• «Мероприятие»;

• «Банкет»;

• «Завершить работу».

После выбора сценария система сама включает оборудование, выбирает источники, настраивает маршрутизацию и устанавливает требуемую громкость.

Пользователю остаются только основные функции:

• выбор презентации;

• регулировка громкости;

• управление микрофонами;

• выбор положения камеры;

• включение и выключение экранов;

• управление светом и шторами.

Инженерные настройки должны быть защищены от случайного изменения.

Где размещается оборудование

Центральное оборудование обычно устанавливается в отдельном коммутационном шкафу или техническом помещении. В нем размещают:

• аудиопроцессор;

• усилители;

• видеокоммутаторы;

• сетевые коммутаторы;

• приемники радиосистем;

• блоки питания;

• процессор управления;

• оборудование видеоконференцсвязи.

При проектировании необходимо предусмотреть:

• электропитание;

• вентиляцию и охлаждение;

• сервисный доступ;

• резерв свободного места;

• кабельные вводы;

• сетевые подключения;

• защиту от несанкционированного доступа.

Размещать профессиональное оборудование в закрытом мебельном шкафу без вентиляции нельзя. Перегрев сокращает срок службы устройств и приводит к нестабильной работе системы.

Что необходимо предусмотреть во время ремонта

Зал-трансформер желательно проектировать до начала отделочных работ. На строительном этапе необходимо согласовать:

• расположение экранов;

• места установки проекторов и камер;

• крепления акустических систем;

• точки подключения ноутбуков;

• напольные лючки;

• кабельные трассы;

• электропитание;

• закладные детали;

• место коммутационного шкафа;

• датчики перегородок;

• управление освещением и шторами;

• акустическую обработку стен и потолка.

Особое внимание уделяют зоне движения перегородок. Кабели, камеры, светильники и колонки не должны мешать трансформации помещения.

Если не предусмотреть инфраструктуру заранее, после завершения ремонта могут потребоваться открытые кабель-каналы, дополнительные отверстия и перенос оборудования.

Звукоизоляция перегородок

Даже правильно настроенная мультимедийная система не обеспечит независимую работу залов, если перегородка плохо изолирует звук.

Через неплотные стыки может быть слышна речь и музыка из соседнего помещения. Это мешает проведению параллельных мероприятий и может нарушать конфиденциальность переговоров.

На звукоизоляцию влияют:

• конструкция перегородки;

• качество уплотнений;

• примыкание к полу и потолку;

• наличие обходных путей распространения звука;

• вентиляционные системы;

• двери;

• технологические отверстия.

Поэтому требования к звукоизоляции необходимо согласовывать с архитекторами и специалистами по строительной акустике.

Типичные ошибки при оснащении зала-трансформера

Установка независимых систем без возможности объединения

В каждом помещении есть экран и колонки, но для общего мероприятия приходится вручную переставлять кабели и дополнительное оборудование.

Отсутствие датчиков перегородок

Система не понимает текущую конфигурацию зала. Пользователь может случайно вывести звук или изображение в соседнее помещение.

Одна точка отображения на весь зал

При закрытой перегородке одна из секций остается без экрана или не может использоваться независимо.

Неправильное расположение колонок

В объединенном режиме возникают зоны с разной громкостью и заметные задержки звука.

Недостаточное количество камер

После объединения помещения одна камера не может одновременно показать выступающего и участников в дальней части зала.

Отсутствие акустического эхоподавления

Удаленные участники видеоконференции слышат эхо собственного голоса.

Слишком сложное управление

Для переключения режима персоналу приходится изменять настройки нескольких устройств и использовать разные пульты.

Отсутствие резерва

В шкафу нет свободного места, в кабельных трассах — запаса, а сетевое оборудование не позволяет подключить дополнительные устройства.

Раздельное проектирование систем

Архитекторы, строители, поставщик перегородок и мультимедийный интегратор работают независимо. В результате оборудование мешает движению перегородки или оказывается в неподходящих местах.

Как проходит профессиональное проектирование

Проектирование начинается с изучения архитектуры помещения и всех возможных вариантов его трансформации.

Работа включает:

• сбор сценариев использования;

• обследование помещения;

• анализ звукоизоляции и акустики;

• расчет размеров экранов;

• расчет покрытия акустических систем;

• определение положения камер;

• разработку схем коммутации;

• проектирование системы управления;

• согласование датчиков перегородок;

• подготовку заданий для электрики и слаботочных систем;

• монтаж оборудования;

• программирование сценариев;

• настройку аудио и видео;

• проверку всех конфигураций;

• обучение персонала.

Проверять необходимо каждый режим: все залы по отдельности, частичное объединение и полностью открытое пространство.

Заключение

Мультимедийное оснащение зала-трансформера должно учитывать все варианты использования помещения. Оборудование обязано работать независимо при закрытых перегородках и автоматически объединяться при изменении конфигурации пространства.

Для этого необходимы общая коммутация, цифровая обработка звука, несколько средств отображения, камеры, датчики перегородок и единая система управления.

Компания «Аудиосайт» проектирует и оснащает трансформируемые конференц-залы для гостиниц, бизнес-центров, учебных заведений и общественных пространств. Специалисты разрабатывают сценарии, подбирают оборудование, согласовывают решения со смежными разделами, выполняют монтаж, программирование, настройку и обучение персонала.