Как выбрать микрофоны для конференц-зала: настольные, потолочные или беспроводные

Для конференц-залов используют настольные, потолочные, врезные и беспроводные микрофоны. Универсального варианта не существует. Выбор зависит от площади помещения, количества участников, формата рассадки, акустики и сценариев использования.

Почему обычного микрофона недостаточно

Микрофон нельзя выбирать отдельно от помещения и остального оборудования. Даже дорогая модель будет работать плохо, если в зале продолжительное эхо, шумит вентиляция или колонки установлены рядом с зоной захвата.

На качество звука влияют:

• расстояние от человека до микрофона;

• направление его чувствительности;

• акустика помещения;

• уровень фонового шума;

• расположение колонок;

• количество одновременно включенных микрофонов;

• качество цифровой обработки;

• настройка акустического эхоподавления;

• способ подключения к системе видеоконференцсвязи.

Главное правило: чем ближе микрофон находится к говорящему, тем лучше соотношение полезной речи и посторонних звуков. Поэтому настольный микрофон обычно передает голос точнее, чем устройство, установленное далеко на потолке. Однако потолочное решение освобождает стол и делает помещение удобнее в ежедневной эксплуатации.

Какие микрофоны используют в конференц-залах

Основные варианты:

• настольные микрофоны на гибкой стойке;

• настольные микрофоны граничного слоя;

• врезные микрофоны;

• потолочные микрофоны;

• потолочные микрофонные массивы;

• ручные радиомикрофоны;

• петличные микрофоны;

• головные гарнитуры;

• проводные микрофоны для трибуны;

• дискуссионные конференц-системы.

В одном помещении можно сочетать несколько типов. Например, для совещаний использовать потолочный массив, а для выступления у экрана — беспроводной ручной микрофон.

Настольные микрофоны на гибкой стойке

Такой микрофон устанавливается перед каждым участником или между двумя соседними местами. Гибкая стойка позволяет направить капсюль в сторону говорящего.

Преимущества:

• небольшое расстояние до участника;

• высокая разборчивость речи;

• меньше посторонних звуков;

• предсказуемая зона захвата;

• возможность включать каждого участника отдельно;

• удобная интеграция с системой наведения камер.

Настольные микрофоны подходят для заседаний, советов директоров, дискуссий, круглых столов и официальных мероприятий.

Недостатки:

• оборудование и кабели занимают место на столе;

• микрофон необходимо правильно направлять;

• большое количество устройств влияет на внешний вид помещения;

• участники могут случайно касаться стойки и корпуса;

• для изменения рассадки иногда приходится переставлять оборудование.

Если каждому участнику нужно самостоятельно включать микрофон, применяют дискуссионную конференц-систему.

Что такое дискуссионная система

Дискуссионная система состоит из центрального блока и настольных пультов участников. Каждый пульт обычно включает микрофон, кнопку включения и индикатор состояния.

Система позволяет:

• управлять очередностью выступлений;

• ограничивать число одновременно включенных микрофонов;

• выделять председательский пульт;

• передавать информацию о говорящем системе управления;

• автоматически наводить камеру;

• записывать выступления;

• организовывать голосование и синхронный перевод в расширенных конфигурациях.

Такое решение подходит для залов заседаний, администраций, учебных советов и крупных корпоративных переговорных.

Настольные микрофоны граничного слоя

Это компактные микрофоны, которые размещаются непосредственно на поверхности стола. Они не имеют высокой стойки и меньше влияют на обзор.

Один такой микрофон может охватывать несколько участников. Однако он находится дальше от рта говорящего и сильнее улавливает посторонние звуки:

• удары по столу;

• перемещение документов;

• работу клавиатуры;

• стук чашек;

• шум системы вентиляции.

Микрофоны граничного слоя подходят для небольших переговорных с хорошей акустикой и ограниченным количеством участников. Для больших залов и официальных заседаний чаще выбирают персональные настольные пульты или потолочные массивы.

Врезные микрофоны

Врезной микрофон устанавливается в столешницу. На поверхности остается только компактная видимая часть.

Преимущества:

• аккуратный внешний вид;

• отсутствие свободных кабелей;

• постоянное положение;

• быстрое начало совещания;

• защита от случайного перемещения.

Основной недостаток — привязка к конкретной расстановке мебели. Если столы необходимо регулярно переставлять, стационарные врезные решения могут оказаться неудобными.

До изготовления мебели необходимо согласовать размеры отверстий, глубину установки, прокладку кабелей и расположение блоков подключения.

Потолочные микрофоны

Потолочный микрофон освобождает стол от оборудования. Пользователь просто садится на свое место и начинает говорить.

Преимущества:

• на столе нет микрофонов и кабелей;

• сохраняется чистый интерьер;

• не требуется переставлять оборудование;

• микрофон всегда готов к работе;

• удобно использовать при свободной рассадке;

• оборудование сложно случайно отключить или повредить.

Однако расстояние до говорящего обычно больше, чем при использовании настольных моделей. Поэтому потолочный микрофон сильнее воспринимает отражения, вентиляцию и другие посторонние звуки.

Обычные подвесные микрофоны подходят для небольших зон с заранее определенной рассадкой. Для современных переговорных чаще используют управляемые потолочные микрофонные массивы.

Как работает потолочный микрофонный массив

Микрофонный массив состоит из нескольких микрофонных элементов. Цифровая обработка позволяет формировать направленные зоны захвата и выделять голос говорящего.

Система может:

• охватывать большую часть стола;

• создавать несколько зон приема;

• определять направление на активного участника;

• передавать данные системе наведения камеры;

• уменьшать захват звука со стороны колонок;

• адаптироваться к разным вариантам рассадки.

Потолочный массив хорошо подходит для корпоративных переговорных, залов совещаний и гибридных мероприятий, где важно сохранить стол свободным.

Но сам по себе массив не устраняет эхо. Качество работы зависит от акустики помещения, высоты потолка, уровня шума и настройки цифрового аудиопроцессора.

Когда лучше выбрать потолочный микрофон

Потолочное решение целесообразно, если:

• в помещении важен аккуратный интерьер;

• на столе не должно быть оборудования;

• рассадка может меняться;

• видеоконференции проводятся регулярно;

• пользователи не должны включать микрофоны вручную;

• необходимо автоматически наводить камеры;

• помещение имеет приемлемую акустику.

Если потолок очень высокий, в помещении продолжительное эхо или работает шумная вентиляция, настольные микрофоны могут обеспечить более разборчивый звук.

Беспроводные микрофоны

Беспроводной микрофон позволяет выступающему свободно перемещаться по залу.

Основные варианты:

Ручной радиомикрофон. Подходит ведущему, докладчику и участникам во время вопросов из зала.

Петличный микрофон. Крепится на одежду и освобождает руки. Используется для презентаций и спокойных выступлений.

Головная гарнитура. Находится на постоянном расстоянии от рта и обеспечивает стабильный уровень голоса. Подходит для активных выступлений, тренингов и лекций.

Беспроводная настольная конференц-система. Не требует прокладки кабелей по столу и позволяет изменять рассадку.

При использовании радиосистем необходимо учитывать:

• количество одновременно работающих каналов;

• доступный диапазон частот;

• наличие другого радиооборудования;

• продолжительность работы аккумуляторов;

• место хранения и зарядки;

• защиту от несанкционированного использования;

• возможность оперативной замены батарей.

Для стационарного конференц-зала желательно предусмотреть зарядную станцию и постоянное место хранения передатчиков.

Какой микрофон выбрать для видеоконференции

Для небольшой переговорной на четыре–шесть человек может быть достаточно одного настольного или потолочного микрофона, если он правильно расположен.

Для среднего конференц-зала рассматривают:

• несколько настольных микрофонов;

• один или несколько потолочных массивов;

• персональную дискуссионную систему;

• комбинированное решение.

Для большого зала с несколькими рядами участников обычно требуется распределенная микрофонная система. Один микрофон рядом с экраном не сможет качественно передать речь людей в дальней части помещения.

Если участники должны свободно задавать вопросы с разных мест, дополнительно предусматривают ручные радиомикрофоны.

Зачем нужен цифровой аудиопроцессор

Микрофонный сигнал нельзя просто подключить к колонкам или компьютеру. В профессиональной системе он поступает в цифровой аудиопроцессор.

Процессор выполняет следующие функции:

• усиливает и выравнивает микрофонные сигналы;

• автоматически включает активные микрофоны;

• уменьшает уровень неиспользуемых каналов;

• подавляет обратную связь;

• удаляет постоянные шумы;

• регулирует динамический диапазон;

• распределяет звук между зонами;

• формирует сигнал для видеоконференции;

• выполняет акустическое эхоподавление.

Настройки выполняются отдельно для каждого помещения. Автоматические функции помогают системе работать стабильно, но не заменяют правильную расстановку микрофонов и акустических систем.

Что такое акустическое эхоподавление

Во время видеоконференции голос удаленного участника воспроизводится через колонки в помещении. Микрофоны снова улавливают этот звук и отправляют его обратно. В результате человек на удаленной стороне слышит собственный голос с задержкой.

Акустическое эхоподавление определяет сигнал, поступающий на колонки, и удаляет его из микрофонного канала.

Для корректной работы необходимо:

• использовать профессиональный аудиопроцессор;

• правильно настроить уровни;

• обеспечить отдельные каналы приема и передачи;

• учитывать расположение колонок;

• не изменять бесконтрольно настройки системы.

Обычное снижение громкости микрофона не является полноценным решением проблемы эха.

Как микрофоны управляют камерами

В конференц-зале камера может автоматически показывать активного участника.

Для этого система получает информацию:

• от включенного настольного пульта;

• от потолочного микрофонного массива;

• от цифрового аудиопроцессора;

• от системы управления.

Для каждого места заранее создается положение PTZ-камеры. Когда участник включает микрофон, камера поворачивается в его сторону. Если говорит несколько человек, система может перейти на общий план.

Такая интеграция повышает качество видеоконференций и записи мероприятий, но требует совместимого оборудования и предварительного программирования.

Влияние акустики помещения

В гулком помещении потолочный микрофон будет улавливать большое количество отраженного звука. Речь станет менее разборчивой, а автоматическая обработка будет работать нестабильно.

Признаки проблемной акустики:

• заметное эхо;

• голос звучит отдаленно;

• слышен шум вентиляции;

• при включении нескольких микрофонов увеличивается гул;

• удаленные участники жалуются на усталость и плохую разборчивость.

В таком помещении может потребоваться установка звукопоглощающих панелей на стены и потолок. Акустическая обработка нередко улучшает качество видеоконференции сильнее, чем замена одного микрофона на более дорогой.

Сравнение основных решений

Настольные микрофоны:

• высокая разборчивость;

• небольшое расстояние до говорящего;

• подходят для официальных заседаний;

• занимают место на столе;

• требуют определенной дисциплины использования.

Потолочные массивы:

• освобождают стол;

• удобны для ежедневных совещаний;

• поддерживают свободную рассадку;

• могут использоваться для наведения камер;

• требовательны к акустике и настройке.

Беспроводные микрофоны:

• дают свободу перемещения;

• подходят для презентаций и вопросов из зала;

• не привязаны к мебели;

• требуют зарядки и контроля радиочастот;

• могут быть потеряны или случайно отключены.

Дискуссионные системы:

• обеспечивают персональный микрофон каждому участнику;

• позволяют управлять очередностью выступлений;

• подходят для официальных заседаний;

• требуют установки пультов и кабельной инфраструктуры;

• стоят дороже простых настольных микрофонов.

Типичные ошибки при выборе микрофонов

Один микрофон на большой зал

Участникам приходится говорить громче, а система усиливает вместе с голосом шум и отражения.

Выбор только по внешнему виду

Красивый потолочный микрофон не гарантирует качественную работу в помещении с высоким потолком и продолжительным эхом.

Отсутствие акустического расчета

Микрофоны устанавливают рядом с колонками, вентиляцией или другими источниками шума.

Слишком много постоянно открытых микрофонов

Каждый активный канал добавляет шум и отраженный звук. Для управления каналами требуется автоматическое микширование.

Подключение напрямую к компьютеру

Такое решение часто не обеспечивает полноценного эхоподавления, обработки и маршрутизации.

Отсутствие резервного микрофона

При разрядке аккумулятора или возникновении радиопомех мероприятие остается без рабочего микрофона.

Экономия на настройке

Даже качественное оборудование не будет работать правильно без регулировки усиления, эквализации и акустического эхоподавления.

Как проходит профессиональное проектирование

Подбор микрофонов начинается с обследования помещения и определения сценариев использования.

Специалисты учитывают:

• размеры конференц-зала;

• количество участников;

• форму и расположение столов;

• высоту потолка;

• время реверберации;

• уровень шума вентиляции;

• расположение колонок;

• количество камер;

• платформу видеоконференцсвязи;

• необходимость записи;

• возможность изменения рассадки.

После этого разрабатывается схема, подбираются микрофоны и аудиопроцессор, выполняется монтаж, настройка и проверка системы с разных мест.

Выбор микрофонов для конференц-зала зависит от размеров помещения, акустики, рассадки и сценариев работы. Настольные модели обеспечивают высокую разборчивость, потолочные массивы освобождают стол, а беспроводные микрофоны дают свободу перемещения.

Качественный результат обеспечивает не отдельный микрофон, а правильно спроектированная система, в которую входят цифровая обработка, акустическое эхоподавление, колонки, камеры и удобное управление.

Компания «Аудиосайт» проектирует и устанавливает микрофонные системы для переговорных, конференц-залов и залов заседаний. Специалисты обследуют помещение, подберут оборудование, выполнят монтаж, настройку, интеграцию с видеоконференцсвязью и обучение пользователей.